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ASSEMBLEE GENERALE

MARDI 8 OCTOBRE  à 18 heures

SALLE DES FETES  

LIVINHAC LE HAUT

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Mardi  12 décembre 2023 à 17h30

-  Réunion de préparation du programme des randonnées 1er trimestre 2024

         -  Conseil d'Administration :  modifications des statuts et du règlement

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le samedi 9 décembre 2023

participation au TELETHON 2023 à LIVINHAC LE HAUT

Rando des 2 ponts  8 km

départ à 14 heures Place de la Mairie

Participation 3 euros

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ASSEMBLEE GENERALE  

Mardi 24 octobre 2024

Livinhac le Haut le 5 Octobre 2023

Objet : Assemblée Générale ordinaire

                   Madame, Monsieur

Vous êtes convié(e) à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle de l’association Les Randonneurs de la Vallée se tiendra le :

Mardi 24 octobre 2023 18h00 à Livinhac Le Haut, Salle Culturelle

ORDRE DU JOUR :

1. Rapport moral

2. Rapport d’activités 2022 - 2023

3. Rapport financier 2022 - 2023

4. Renouvellement des membres sortant du Conseil d’Administration et renouvellement du bureau

5. Bilan des sorties et des entrées à notre club.

6. Voyage, séjour.

7. Questions diverses.

Un buffet froid sera offert par le club et clôturera cette Assemblée Générale.

Afin de faciliter l'organisation, merci de bien vouloir nous confirmer votre présence par retour mail, et n’oubliez pas d’apporter votre gobelet.

Comptant sur votre présence, nous vous remercions par avance pour votre disponibilité et nous vous prions d’accepter nos plus respectueuses salutations.

La Présidente,

Michèle JOFFRE

Siège social : Mairie Place du 14 Juin 12300 Livinhac - le -Haut

ASSEMBLEE GENERALE

Mardi 24 octobre 2023

Rapport moral :

Bienvenue à tous pour notre Assemblée Générale annuelle

Merci de votre présence

Le quorum étant atteint nous pouvons commencer

Je voudrais tout d'abord avoir une grande pensée pour ceux qui nous ont quittés et qui laissent un grand vide au sein du club et pour ceux qui ont des problèmes de santé et qui ne peuvent pas être parmi nous ce soir. Nous pensons fortement à eux

Excusés : Eliane ALLIGUIE – Elise MARTY – Marc PORTE – Michèle CHARDENOUX - Michel ALQUIER

Absentes : Régine CHAMBON – Yolande ROBERT – Joëlle GARRIGOUX

pouvoirs : Doris et Roland COUDON à Gérard VILLIEZ

Josiane TOURNIE à Alain BOUTTEMONT

Paul JOFFRE à Martine JOFFRE

Nous étions 61 licenciés

Depuis quelques années les effectifs baissent, mais pour autant la qualité de notre activité reste une priorité. Les programmes sont préparés avoir soin et nous les souhaitons variés et accessibles à tous. c'est vrai, nous remarquons un déficit d'animateurs. Certains parmi nous se dévouent depuis des années et aspirent à un peu de repos.

Organiser une randonnée doit rester un plaisir tant pour le participant que pour celui ou celle qui encadre le groupe et aujourd'hui nous avons des difficultés pour établir un programme de randonnées cohérent

Je lance bien sûr un appel aux bonnes volontés. Nous randonnons en moyenne 40 jours par an (hormis les séjours de plusieurs jours) donc , il suffirait que chacun d'entre nous accompagne 2 randonnées dans l'année pour que les programmes groupe A et groupe B soient bouclés

Je le dis à chaque AG, la bonne marche du club dépend de nous tous, vous avez la possibilité de vous exprimer, de proposer, d'être des membres actifs.

Il faut sauvegarder cet esprit de partage, de convivialité, de relations amicales qui nous anime depuis la création de ce club

Pour l'avenir, nous proposons de revoir les statuts.

La composition du bureau prévoyait 1 président, 1 vice président, un trésorier, 1 trésorier adjoint, 1 secrétaire, 1 secrétaire adjoint, ce qui représente pas moins de 6 personnes. La sous préfecture d'après nos statuts actuels ne donnera son aval que si nous avons ses 6 personnes au bureau et en ce moment c'est impossible

Donc pour continuer à fonctionner de façon organisée, nous vous proposons de simplifier cela en ne gardant qu'1 président et 1 trésorier minimum

Le Conseil d'Administration quant à lui doit rester assez étoffé 10 à 15 membres

le règlement intérieur doit lui aussi être revu notamment au sujet du tableau des défraiements des chauffeurs. Le prix du pétrole augmentant il nous paraît logique de le modifier

Lors du CA du 13 juin 2023 nous avons proposé le barème suivant :

jusqu'à 50 km …............ 3 € par personne

de 50 à 80 km …............ 5 € par personne

Pour les séjours nous ferons en fonction des kilomètres parcourus.

Le comité de randonnées de l'Aveyron nous a donné des chemins à rebaliser (si nécessaire)

Nos baliseurs ont déjà bien travaillé. Nous touchons une indemnité en fonction des km balisés

C'est actuellement Didier DANGLES (qui remplace Guillaume DELTELL) qui est chargé des relations entre le comité et les baliseurs

Mais il y a aussi le débroussaillage. Il y aura une journée citoyenne en collaboration avec la Mairie et les Associations intéressées le samedi 18 novembre

Nous prioriserons les chemins balisés qui sont sur les topos guide

Je remercie vivement la Mairie, le Comité Départemental pour leur aide mais aussi les baliseurs, les débroussailleurs et tous les marcheurs qui restent motivés malgré les difficultés que nous rencontrons  actuellement

Mais il faut garder l'espoir et comme disait Pierre DAC ;

« ce n'est pas une raison parce que rien ne marche droit pour que tout aille de travers »

VOTE A L'UNANIMITE

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Rapport d'Activité

Pour cette saison 2022/2023 nous étions 61 licenciés

Groupe B 38 randonnées ont été proposées ce qui représente 325 km

Groupe A 39 randonnées ont été proposées ce qui représente 416 km

Nous avons randonné en septembre 2 journées : le 11 octobre à Autoire (lot) avec Michel et Rosy

et le 20 septembre à Dienne (cantal) avec Joëlle et Eliane

Un séjour de 3 jours les 7, 8 et 9 juin a eu lieu à La Chapelle Aubereil dans le Perigord avec Rosy et Michel 36 participants

Il faut ajouter à cela nos rendez vous conviviaux :

Le repas canard a eu lieu le 6 décembre avec 41 participants

La traditionnelle galette après le première rando de janvier

Le repas au bord du lot le 27 juin avec 40 participants

Diverses sorties :

sortie avec le CLAE le 21 juin 4 accompagnants pour une cinquantaine d'enfants

Rando Ecole le 29 juin 50 enfants de la maternelle le matin tour de Livinhac 3 accompagnants

50 enfants du primaires toute la journée avec pique nique croix de Millagues 5 accompagnants

Durant ces randos les enfants peuvent se familiariser avec les boussoles, les cartes IGN et la nature

Nous sommes sollicités pour l'année à venir

4 Randos croisière avec l'Office de tourisme de Decazeville Communauté

J'espère n'avoir rien oublié, mais vous pouvez constater que notre emploi du temps est bien rempli

A cela j'ajouterai le travail des débroussailleurs de chemins et des baliseurs

C'est quand même grâce à eux que nous randonnons en sécurité

Je les remercie pour leur travail

VOTE A L'UNANIMITE

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BILAN  FINANCIER

RECETTES       14331 €

DEPENSES      13967.60  €

EXCEDENT          363.60  €

VOTE A L'UNANIMITE

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Renouvellement des membres du Conseil d'Administration

3 membres sont renouvelables :

Jean Louis DURAND, suite à des problèmes de santé, ne renouvellera pas son mandat

Marie Hélène TARRIER ne souhaite pas renouveler son mandat

Michelle JOFFRE renouvelle son mandat

Michèle CHARDENOUX et Nicole BLANC nous font part de leur souhait d'intégrer le CA

Accepté à l'unanimité

Le CA sera donc constitué de :

ALLIGUIE Eliane

BLANC Claude

BLANC Nicole

CHARDENOUX Michèle

JOFFRE Paul

JOFFRE Martine

JOFFRE Michelle

LORY José

SANCHEZ Nadine

VERLINDE Thierry

VILLIEZ Gérard

Bilan des sorties et des entrées

Une entrée cette année pour le moment (nous pouvons délivrer des licences en cours d'année)

Les sorties : Jacqueline MALICORNET, Marie Hélène TARRIER, Josette MERCADIER, Monic et Jef DUPUY, Jean Louis et Odette DURAND, Monique GARCIA, Berthou LAQUERBE

Voyage, Séjours

Nous avons opté pour les séjours de 3 jours  Il nous semble que c'est la bonne formule

1 en septembre et 1 en mai

Celui de septembre à Montlaur c'est très bien passé

Il faut prévoir le prochain. Toutes les propositions seront les bien venues

Questions diverses

Pour le repas canard, il faudrait une dizaine de volontaires

Après discussion il est décidé de changer le fonctionnement de cette journée et d'envisager une rando la matin et un repas festif au restaurant.

Le Téléthon a lieu le 8 et 9 décembre 2023

Organiser une rando de 8 km sur Livinhac

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 h

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REPAS  FIN  DE  SAISON

Objet : Repas de fin de saison

Un moment agréable, dans un cadre agréable, avec une assemblée agréable (obligatoire) : c’est l’occasion de se retrouver le :

• Mardi 27 juin - vers 12h au boulodrome de Livinhac-le-haut

Ce repas sera, en partie, confectionné par le restaurant du Pont de Port-d’Agrès.

Le prix du repas est de : 20 €

Afin d’organiser ce moment de convivialité, il est nécessaire de nous informer de votre participation et ce, avant le 12 juin en indiquant si vous restez le soir de cette journée.

Merci de remplir le coupon ci-dessous, le retourner accompagné de votre règlement (chèque libellé à l’ordre des Randonneurs de la Vallée)

Et l’adresser à Martine JOFFRE (Place du 14 juin 12300 LIVINHAC-LE-HAUT)

avant le 12 juin 2023 .(dernier délai)

PS : n’oubliez pas d’apporter vos couverts, assiettes (plate – à soupe-à dessert), verres, couteaux, fourchettes, cuillères grande et petite, serviette de table.

Participation Repas du 27 juin 2023

NOM : ………………………………………………………….Prénom :………………………………………

NOM : ………………………………………………………….Prénom :………………………………………

• Participera au repas du 27 juin 2023 OUI NON (rayer la mention inutile)

• Participera au repas du soir OUI NON (rayer la mention inutile)

Nombre de participants :

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Réservez votre séjour à MONTLAUR (sud aveyron)  du 26 au 28 septembre 2023

A tous les membres de l’association

Le club des Randonneurs de la Vallée organise un séjour de 3 jours .

• Lieu : Montlaur – Sud Aveyron

  • Hébergement  Village de vacances « le hameau des genets » -

  • Adresse du site : wwww.hameaudesgenets.com

• Nous séjournerons dans un village vacances au cœur du Rougier de Camarès

• Prix : 120 € : 1^er versement à l’inscription 60 € - 2^ème versement 60 € avant le 5 septembre .

Plusieurs randonnées seront au programme notamment autour de l’église abbatiale de Sylvanès (et l’église orthodoxe).On vous transmettra le détail des circuits ultérieurement.

Pour participer à ce séjour merci de remplir le coupon ci-dessous, le retourner, accompagné de votre règlement (chèque libellé à l’ordre des Randonneurs de la Vallée)

Et l’adresser à Martine JOFFRE (Place du 14 juin 12300 LIVINHAC-LE-HAUT)

avant le 27 juin 2023.(dernier délai)

Participation Séjour Montlaur Septembre 2023

NOM : ………………………………………………………….Prénom :………………………………………

                                    NOM : ………………………………………………………….Prénom :………………………………………

• Participera au séjour du 26 au 29 septembre OUI NON (rayer la mention inutile)

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N'oubliez pas le repas du 6 décembre 2022

Le 8 novembre 2022

A tous les membres de l’association

Comme chaque année, les Randonneurs de la Vallée organisent leur repas dit « Canards »

Ce moment de convivialité aura lieu le :

Mardi 6 décembre 2022 à partir de 11h45 à la salle culturelle de LIVINHAC-LE-HAUT

Le prix du repas est fixé à 23 €.

Merci de remplir le coupon ci-dessous, le retourner accompagné de votre règlement (chèque libellé à l’ordre des Randonneurs de la Vallée)

Et l’adresser à Martine JOFFRE (Place du 14 juin 12300 LIVINHAC-LE-HAUT) avant le 20 novembre 2022.(dernier délai)

PS : n’oubliez pas d’apporter vos couverts, assiettes (plate – à soupe-à dessert), verres, couteaux, fourchettes, cuillères grande et petite, serviette de table.

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Participation Repas du 6 décembre 2022

NOM : ………………………………………………………….Prénom :………………………………………

NOM : ………………………………………………………….Prénom :………………………………………

- Participera au repas du 6 décembre 2022 OUI NON (rayer la mention inutile)

- Participera au repas du soir OUI NON (rayer la mention inutile)

Nombre de participants :

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Assemblée Générale 

Vous êtes invités à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle de l’association Les Randonneurs de la Vallée qui se tiendra le :

Mardi 18 octobre 2022 à 18h00 à Livinhac Le Haut, Salle Culturelle

ORDRE DU JOUR :

        1. Rapport moral

        2. Rapport d’activités 2021 - 2022

        3. Rapport financier 2021 - 2022

        4. Renouvellement des membres sortant du Conseil d’Administration et renouvellement du bureau

        5. Bilan des sorties et des entrées à notre club.

        6. Voyage, séjour.

        7. Questions diverses.

ELECTIONS 2022 : 2 membres titulaires sortants ( Lili Alliguié, Claude Blanc ) acceptent d’être candidats à leur renouvellement.

2 membres sont démissionnaires ( Françoise Godin, Serge Cadillac)

Si vous êtes intéressé(e) pour participer au Conseil d’Administration, merci de bien vouloir présenter votre candidature auprès du bureau

En cas d’impossibilité de participer, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier, conformément à l’article 10 des statuts.  (les différents documents vous ont été envoyés par mail)

Un buffet froid sera offert par le club et clôturera cette Assemblée Générale.

Comptant sur votre présence, je vous remercie par avance pour votre disponibilité et vous prie d’accepter, Madame, Monsieur, mes plus amicales salutations. 

La Présidente Michelle JOFFRE

Après deux ans de COVID , un séjour aura lieu du 31 mai au  2 juin 2022 à THIEZAC dans le cantal

37  participants  logeront à la ferme de Trielle à 5 km de Thiézac à 1100 m d'altitude près du GR 400 (site www.trielle.fr)

Au programme de belles randonnées à la journée ou demi journée, des points de vue magnifiques et une ambiance exceptionnelle

Nous avons évidemment commandé le beau temps

A bientôt pour les photos

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Date à retenir :    le mardi 28 juin   Repas au bord du lot  

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Quelques dates à retenir :

COMPTE RENDU de l'ASSEMBLEE GENERALE  du 26 octobre 2021